一、关门“当领导”

 一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意，这是文稿的“生命线”。为此，秘书在文稿立意时，要尽可能地切实领会领导、意图，体现领导意图。具体地讲，就是要求秘书在写作构思过程中，一定要进入“忘我”境界，忘记自己的身份，关起门来“当领导”，从领导的角度去思考问题，做到“平时我学领导，写前我问领导，写时我是领导”。重要的文稿事先可请领导谈谈思路和要求，使文稿内容与领导意图相吻合，以求收到更好的效果。

二、少说“普通话”

 思想性、鼓动性如何，是一篇讲话稿成功与否的关键环节。思想越丰富，听者就越入神;鼓动性越强，领导就越满意。讲话稿要体现较强的思想性、鼓动性，必须少说“普通话”。就像“烧莱”一样，必须有特色、讲口味，才能赢得“消费者”。把握分寸，不讲没有做或做不到的话，不讲夸大的话，不讲“过头话”;把握场合，只适宜在一定范围或部分人员中讲的，就不要在全体人员大会上讲，必须考虑效果。

三、执笔“三分主”

 撰写一篇质量较高的讲话稿，秘书必须有发挥的机会和空间，这就要求有“三分主”。做好这“三分主”，重在创新。创新是一切工作进步的动力.是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新，才能打动读者，才能发人深省，才能更好地传达意旨。适当运用一些修辞手法，可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。

四、锤炼“基本功”

 要勤于学习。不学习必定落后于形势，落后于领导，落后于同事，通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习，深入钻研，融会贯通，提高素质。要善于积累，如果平时不注意积累，做起文章来就难以得心应手。

 要学会观察。经常留意所见、所闻并记录下来，特别是注意记录领导的言论;要学会分类，对各种材料进行归纳、分类;要学会“剪辑”，从报刊上裁剪一些有用的文章，以备后用;要学会“上网”，利用现代媒体查阅、下载、存储资料等。通过不断积累，储备观点，做到有备无患，需则用之。

 要苦练内功。“功夫在诗外”，就是要热爱文字工作，有热情才有激情，有激情才有灵感，有灵感就会有好文稿;要苦下功夫，耐得住寂寞，吃得了苦;要有进取意识和责任意识，如果因粗心而在文稿的核对校正上出现一两处纰漏，即使文稿写得再好，也会事倍功半。