一、秘书三级比较容易出情景题的范围有：
1、签字仪式
2、引导会议
3、商务旅行
4、工作计划
5、市场调查报告
二、比较容易出实务拟写题的范围有：
1、招标书
2、开业典礼。准备工作的9项要写全；参加典礼的四类人要指出；典礼的7项步骤要写全。
3、信息发布会，准备工作的8项要写全
4、工作计划
5、办公用品采
6、办公耗材库存
7、办公环境管理
8、信息开发中的剪报。要写出定义、特点、优缺点和步骤
9、信息编写。要写出定义、要求、步骤和类型
传真机日常使用常识
一、使用环境
传真机要避免受到阳光直射、热辐射及强磁场、潮湿、灰尘多的环境或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用并且要拔去电源及电话线以免雷击造成传真机的损坏。
二、放置位置
传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。
三、不要频繁开关机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
四、尽量使用标准的传真纸
请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色造成复印或接收的文件不清晰。
五、不要在打印过程中打开合纸舱盖
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖。如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
六、定期清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分，如CCD或CIS以及感热记录头，就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
重庆创富培训学校
网址：www.cfu101.com
联系电话：023-63606865、023-63606864、17723166962
QQ：800005618
人力资源管理师、教师资格证、二级建造师、理财规划师、心理咨询师、物流师、秘书、营销师、物业管理师、营养师、会展策划师等国家职业资格证书培训，各类面试培训！(面授)
人力资源管理师、教师资格证、二级建造师、会计、心理咨询师、物流师、秘书、营销师、物业管理师、营养师、会展策划师等国家职业资格证书培训！(网校)
重庆联盟艺考培训中心
网站：www.swuatc.com
联系电话：023-89009066 18580626252
QQ：1640491600
美术、播音、编导、音乐、舞蹈、空乘等专业，独特一对一教练制艺培模式，特色签约保过！
|
